Politica de privacidad

NOTARÍA D. LUIS MUÑOZ DE DIOS

1. Responsable del Tratamiento de Datos

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales

En la Notaría D. Luis Muñoz de Dios, tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas para las siguientes finalidades:

• Gestión de la función notarial: La principal finalidad es la prestación de la función notarial de acuerdo con la Ley del Notariado y demás normativa aplicable. Esto incluye la preparación, otorgamiento, autorización y custodia de documentos públicos (escrituras y actas), el asesoramiento legal y el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales derivadas de dichos documentos.
• Cumplimiento de obligaciones legales: Remisión de copias o información a Administraciones Públicas (Hacienda, Registros, Catastro, Prevención de Blanqueo de Capitales, etc.) en cumplimiento de los deberes legales inherentes a la función notarial.
• Gestión administrativa y económica: Facturación, gestión de cobros y pagos, contabilidad y gestión de la relación con los clientes.

3. Legitimación para el Tratamiento de Datos

La base legal que nos permite tratar sus datos personales se fundamenta en:

• Cumplimiento de una obligación legal: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o el ejercicio de poderes públicos conferidos al Notario (artículo 6.1.c y 6.1.e del RGPD), principalmente la Ley del Notariado y la normativa de prevención del blanqueo de capitales.
• Ejecución de un contrato o precontrato: Para la preparación y formalización de documentos notariales o la atención de solicitudes precontractuales.
• Interés legítimo: En aquellos casos no cubiertos por las anteriores, como el mantenimiento de la seguridad de las instalaciones o la gestión de consultas no contractuales.
• Consentimiento del interesado: En el caso de formularios web o consultas que no deriven directamente de la función notarial, si fuera necesario recabarlo expresamente.

4. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.

• Protocolo Notarial y documentos: La conservación se realizará de acuerdo con lo dispuesto en la Ley del Notariado y la normativa de archivos, siendo la obligación de conservación, en muchos casos, permanente o por un plazo legal muy extenso.
• Obligaciones de Prevención de Blanqueo de Capitales: Se conservarán los datos por un plazo mínimo de diez años desde la finalización de la relación negocial.
• Otros datos: Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la consulta, la solicitud de información o mientras no se solicite su supresión por el interesado, y en todo caso durante los plazos de prescripción legal.

5. Destinatarios de sus Datos

Sus datos podrán ser comunicados a:

• Organismos y Administraciones Públicas: Jueces, Tribunales, Registro de la Propiedad, Registro Mercantil, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), Notarios Sucesores y el Consejo General del Notariado para el cumplimiento de la legalidad.
• Profesionales implicados: Abogados, gestores, asesores fiscales, tasadores u otros profesionales que deban intervenir en el procedimiento notarial, siempre con su conocimiento y consentimiento (o legitimación legal).
• Entidades bancarias y financieras: En los casos que se requiera para la formalización de operaciones financieras relacionadas con el documento notarial.

No se cederán datos a terceros, salvo las cesiones legalmente previstas o aquellas necesarias para la ejecución de la función notarial.

6. Derechos del Interesado

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Notaría D. Luis Muñoz de Dios estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a:

• Acceso: Solicitar el acceso a sus datos personales.
• Rectificación: Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Supresión (Derecho al Olvido): Solicitar su supresión, entre otros motivos, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos (limitado por la normativa notarial y de PBC).
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos.
• Portabilidad: Solicitar la portabilidad de los datos.

Podrá ejercer estos derechos mediante un escrito dirigido al Responsable del Tratamiento, a la dirección postal arriba indicada o a través del correo electrónico, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de su DNI.

7. Reclamación ante la Autoridad de Control

Si considera que hay un problema con la forma en que la Notaría está tratando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la Notaría o a la autoridad de control competente, siendo en España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es).